Projeto de Equipamentos Médicos: Do Planejamento até a Inauguração
Foto: Time de consultores de engenharia clínica planejamento os equipamentos de projeto
Implantar um hospital é um processo complexo que exige atenção minuciosa em diversas etapas, e o projeto de equipamentos médicos tem impacto crítico. Representando até 50% do custo total de um empreendimento, ele tem impacto direto na funcionalidade e eficiência do hospital, além de influenciar os custos operacionais futuros.
Apesar disso, no Brasil, o projeto de equipamentos muitas vezes é negligenciado, sendo tratado como uma etapa secundária ou realizado de forma fragmentada. Este artigo escrito pelo time técnico da Equipacare Engenharia aborda as melhores práticas para conduzir o projeto de equipamentos médicos de um hospital, garantindo alinhamento entre planejamento, execução e operação.
A Importância do Planejamento Antecipado
Foto: Projeto de equipamentos médicos, sendo tratado com escopo, orçamento e requisitos.
Um erro comum em empreendimentos hospitalares é postergar a concepção do projeto de equipamentos para fases avançadas da obra. Isso leva a retrabalhos, incompatibilidades entre equipamentos e instalações e limitação na escolha de tecnologias.
O planejamento antecipado é essencial e deve começar a partir do projeto básico arquitetônico. Nessa etapa, é possível listar os equipamentos necessários para cada setor, prever investimentos e estruturar um cronograma que esteja alinhado ao andamento da obra.
Por exemplo, equipamentos como tomógrafos e ressonâncias magnéticas demandam planejamento de rotas e entrada, reforços estruturais e preparação elétrica específica, além de longos prazos de fabricação e entrega. Iniciar o planejamento com antecedência permite que esses requisitos sejam integrados desde o início, evitando custos adicionais e atrasos.
Definição de Escopo, Sofisticação e Modalidades de Incorporação
Foto: Time de consultores de engenharia clínica planejando nível de investimento
Definir o escopo e o nível de sofisticação dos equipamentos é um dos pilares do projeto de equipamentos. Essa decisão deve considerar o posicionamento estratégico do hospital no mercado, a capacidade financeira e a vocação de cada setor.
Outro aspecto fundamental é avaliar as modalidades de incorporação tecnológica. Equipamentos podem ser adquiridos diretamente, alugados ou obtidos em regime de comodato. Essa análise deve considerar não apenas o custo inicial, mas também os custos operacionais e de manutenção ao longo do tempo.
Ferramentas para Gerenciar o Projeto de Equipamentos Médicos
Foto: As premissas e requisitos de instalação dos equipamentos médicos devem ser compatibilizados
Para conduzir um projeto de equipamentos médicos com eficiência, algumas ferramentas se destacam. O cronograma da equipamentos médicos (CEM) é uma delas, pois organiza as etapas de compra, entrega, instalação e treinamento, alinhando-as ao andamento previsto da obra. Equipamentos maiores, que impactam diretamente no espaço físico, devem ser priorizados no planejamento da sequência de compras.
Outra ferramenta importante é o Plano de Concorrências de Equipamentos (PCE), que agrupa itens por setor, especialidade ou fornecedor, facilitando as negociações. Um exemplo é consolidar todas as compras de equipamentos de imagem em um único pacote, o que gera melhores condições negociais e facilidade na implantação.
Além disso, a Matriz de Estratégias de Compras ajuda a priorizar esforços. Por exemplo, equipamentos críticos, como ventiladores pulmonares, exigem critérios rigorosos de seleção e negociação, enquanto itens mais simples, como estetoscópios, podem ser adquiridos de forma mais ágil, com foco no custo-benefício.
Integração dos Equipamentos Médicos com os Projetos Complementares
Foto: Consultora de engenharia clínica compatibilizando os requisitos de equipamentos ao projeto 3D
O projeto de equipamentos também tem impacto direto nos chamados projetos complementares, como elétrica, gases medicinais, dados e climatização.
É fundamental que os engenheiros responsáveis por esses projetos recebam informações detalhadas sobre os requisitos técnicos de instalação dos equipamentos. Isso inclui cargas elétricas, pontos de instalação de gases e informar as dimensões para planejamento das rotas de acesso. Um exemplo prático é a instalação de equipamentos radiológicos, que requerem proteção específica contra radiação.
Definir esses requisitos desde o início evita atrasos e custos adicionais com ajustes de última hora. Além disso, a integração com projetos complementares garante que todos os ambientes estejam prontos para receber os equipamentos, reduzindo o risco de incompatibilidades e embaraços na hora da instalação.
Dicas para Aquisições e Negociações
Foto: Consultores de engenharia clínica planejando estratégias para negociação de grandes pacotes
Um dos segredos para uma aquisição bem-sucedida é tratar cada compra como parte de um processo estruturado. Comece organizando as especificações e comparações de propostas por meio de ferramentas padronizadas como a Requisição de Propostas (RDP) e a Requisição de Informações (RDI).
A RDP equaliza as condições de fornecimento, enquanto a RDI reúne dados técnicos e operacionais, permitindo análises comparativas mais eficientes.
Outra prática essencial é a utilização da análise do Custo Total de Propriedade (CTP). Mais do que avaliar apenas o preço de aquisição, o CTP inclui despesas como manutenção, consumo energético, insumos e reposição de peças. Esse enfoque auxilia na escolha de equipamentos que oferecem o melhor custo-benefício no longo prazo.
Por fim, uma negociação eficaz deve incluir planejamento e transparência. Use tabelas comparativas para justificar pleitos, como descontos ou garantias estendidas. Além disso, explore alternativas para maximizar os benefícios, como treinamentos adicionais, solicitação de opcionais ou condições diferenciadas de garantia ou pagamento.
Um processo bem documentado e embasado é crucial para garantir resultados vantajosos e alinhados às metas do hospital, bem como conduzir o trato com os fornecedores de forma justa e transparente.
Execução: Do Recebimento ao Comissionamento
Foto: Processo de recebimento de equipamentos médicos em obra hospitalar
Com o planejamento concluído e as aquisições em andamento, a implantação do projeto de equipamentos médicos envolve outras etapas cruciais. O recebimento dos equipamentos é uma delas, exigindo conferência detalhada para garantir conformidade com as especificações contratadas.
Em seguida, os equipamentos são instalados e cadastrados em software de gestão, organizando o inventário e o planejamento das futuras manutenções.
O treinamento da equipe operacional é outro ponto chave. Equipamentos críticos, como hemodinâmicas, aparelhos de anestesia e cardioversores, demandam capacitação específica para garantir sua correta utilização pelos usuários.
Treinamentos realizados logo após a instalação reduzem falhas operacionais, minimizam chamados à manutenção e maximizam a vida útil dos equipamentos.
Conclusão
Foto: Time de engenharia clínica
O projeto de equipamentos médicos é muito mais do que uma lista de compras: é uma estratégia que define o sucesso do empreendimento desde o projeto até a inauguração. Com planejamento detalhado, integração entre as equipes e uso de ferramentas específicas, é possível evitar erros, otimizar recursos e garantir que o hospital atenda às expectativas dos médicos, usuários e de seus investidores.
Uma consultoria de engenharia clínica especializada e experiente em implantação de hospitais é fundamental neste processo, devendo ser envolvida em todas as etapas do empreendimento hospitalar – do planejamento até a inauguração.
Nossa experiência demonstra que, com uma abordagem estruturada, é possível transformar desafios em oportunidades, poupar perdas de tempo e dinheiro na obra e obter maior eficiência em sua operação/manutenção.
A Equipacare possui um Setor de Projetos exclusivamente dedicado às implantações, expansões e aquisições hospitalares. Este setor hoje é composto por dezenas de especialistas dedicados formando equipe multidisciplinar completa que já atendeu mais de 200 empreendimentos em saúde em todo o Brasil. Para mais informações conheça a Equipacare em: www.equipacare.com.br.
Autoria: Time técnico da Equipacare Engenharia – Empresa Associada da ABDEH
RESSALVA DA ABDEH: as informações são de responsabilidade do autor e a Comissão Técnico-científica da ABDEH não se responsabiliza por elas.